Description Of Good: Pengertian, Fungsi dan Cara
Kira-kira sudah tau belum apa itu pengertian description of good? Anda pasti sudah pernah mendengar kalimat tersebut di dalam dunia pengiriman. Namun, pasti diantara kita termasuk Anda masih banyak yang belum memahami sepenuhnya mengenai description of good, fungsinya, dan bagaimana cara pembuatan description of good yang benar.
Untuk gambaran awalnya, description of good merupakan suatu informasi yang ada pada dokumen pengiriman. Maka untuk itu, pihak pengirim perlu untuk menyediakan informasi tersebut dengan jelas dan benar.
Supaya Anda mendapatkan pemahaman lebih mendalam mengenai description of good, yuk baca artikel berikut sampai habis agar tidak ketinggalan informasi yang penting mengenai description of good.
Baca Juga: Cargo Ekspedisi dari Jakarta Ke Sampit
-
Pengertian Description Of Good
Jika dikutip dari terjemahan Bahasa Inggris, pengertian description of good ialah suatu deskripsi barang yang menjelaskan secara detail mengenai barang kiriman. Dilansir dari situs FedEx, description of goods merupakan rincian barang kiriman yang menjelaskan secara detail mengenai informasi jenis barang, berasal dari apa barang tersebut, dan fungsi dari barang.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Balikpapan Aman Dan Terpercaya
Biasanya, informasi mengenai barang dapat ditemukan dalam dua dokumen, yaitu Packing List dan Bill of Lading. Kedua dokumen tersebut mencakup rincian tentang jenis dan jumlah barang yang dikirim.
Namun, terdapat perbedaan dalam cara data mengenai deskripsi barang dicantumkan dalam Packing List dan Bill of Lading. Dalam Packing List, informasi tersebut sangat terinci, mencantumkan jumlah masing-masing jenis barang yang dikirim. Sementara dalam Bill of Lading, hanya mencantumkan total keseluruhan barang yang dikirim.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Semarang Aman Dan Terpercaya
Sebagai contoh, dalam Packing List, rincian barang mencakup 3 drum minyak tanah, 5 jerigen bensin, dan 10 kaleng oli. Sementara dalam Bill of Lading, hanya mencantumkan total kemasan sebanyak 18 yang berisi minyak tanah, bensin, dan oli.
Penyedia informasi mengenai barang, seperti vendor atau supplier, bertanggung jawab untuk menyediakan deskripsi barang yang akurat ini kepada pelanggan mereka.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Denpasar Bali Aman Dan Terpercaya
-
Fungsi Description Of Good
Menyusun deskripsi barang yang tepat dan akurat menjadi salah satu hal penting dalam proses pengiriman barang. Berikut adalah manfaat dari description of goods:
Informasi keakuratan
Dengan memberikan deskripsi barang yang rinci dan jelas, pihak pengirim dapat memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan yang diterima oleh pihak penerima. Ini dapat mencegah kesalahan dalam pengiriman dan mempercepat proses pengiriman barang.
Baca Juga: Cargo Ekspedisi dari Jakarta Ke Pangkalan Bun
Mempermudah Pemeriksaan Barang
Description of good berfungsi sebagai panduan bagi pihak penerima untuk memeriksa kesesuaian barang dengan pesanan. Dengan deskripsi barang yang tepat, pihak penerima dapat dengan mudah memeriksa barang yang diterima, membandingkannya dengan keterangan dalam deskripsi, dan memastikan keakuratan pesanan.
Mencegah Kerusakan atau Kehilangan Barang
Description of good juga membantu pihak pengirim untuk mengambil langkah-langkah pencegahan yang diperlukan dalam melindungi barang selama proses pengiriman. Ini termasuk tindakan yang lebih hati-hati untuk barang yang rentan terhadap kerusakan atau pecah, yang dapat menghindari kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman.
Baca Juga: Ekspedisi Murah dari Jogja ke Jakarta Aman Terpercaya
-
Cara Membuat Description Of Good yang Jelas
Dikutip dari sumber FedEx, terdapat 3 pertanyaan yang perlu dijawab dalam membuat description of goods :
Identifikasi Barang: Apa yang sebenarnya barang tersebut?
Bahan Pembuatan: Dari bahan apa barang tersebut dibuat?
Fungsi atau Kegunaan: Untuk apa barang tersebut digunakan?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, berikut adalah panduan dalam menyusun description of goods dalam pengiriman:
Pemakaian Bahasa Sederhana
Cara pertama dalam menciptakan deskripsi barang yang efektif adalah dengan menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh baik pengirim maupun penerima barang. Sebaiknya hindari penggunaan istilah teknis yang mungkin sulit dimengerti oleh orang umum.
Baca Juga: Jasa Pengiriman Cargo Jakarta Yogyakarta Tarif Termurah
Rincian Karakteristik Barang
Deskripsi barang sebaiknya menguraikan karakteristik dan spesifikasi barang dengan rinci, termasuk ukuran, warna, jumlah, dan hal penting lainnya. Ini membantu pihak penerima untuk dengan mudah mengidentifikasi isi barang saat menerimanya, serta mempermudah proses pemeriksaan barang.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Jayapura Aman Dan Terpercaya
Sertakan Nomor Referensi atau Pesanan
Pengirim perlu mencantumkan nomor referensi atau nomor pesanan dalam deskripsi barang. Ini memfasilitasi pihak penerima dalam membandingkan informasi dalam deskripsi dengan barang yang mereka terima.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Solo Aman Dan Terpercaya
Label Barang yang Jelas
Cara lain dalam pembuatan deskripsi barang adalah dengan meletakkan label atau tanda pengenal yang jelas pada barang kiriman. Hal ini memungkinkan penerima untuk mengidentifikasi barang pesanan dengan lebih mudah.
Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Ternate Aman Dan Terpercaya Via Kapal Laut
Penutup
Demikianlah penjelasan tentang description of goods yang umumnya terdapat dalam dokumen pengiriman barang seperti packing list dan bill of lading. Dalam pengiriman barang, deskripsi barang memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan kesesuaian pesanan, memudahkan pemeriksaan, dan mencegah kerusakan atau kehilangan barang.
Menggunakan bahasa yang jelas dan sederhana, menjelaskan rincian karakteristik barang secara mendalam, mencantumkan nomor referensi atau pesanan, serta menggunakan label yang jelas adalah langkah-langkah penting dalam menyusun deskripsi barang yang efektif.
Dengan pemahaman yang baik tentang pentingnya deskripsi barang yang akurat dan informatif, proses pengiriman barang Anda dapat berjalan dengan lancar dan efisien, dan risiko kesalahan pengiriman dapat diminimalkan.
Jika Anda merasa kesulitan menemukan layanan pengiriman barang yang sesuai, tak perlu khawatir karena RPM Express siap memberikan pelayanan terbaik bagi Anda. Sebagai jasa pengiriman terpercaya, Anda dapat memanfaatkan layanan kami dengan murah dan praktis.
Yuk percayakan pengiriman Anda kepada RPM Express dan nikmati kenyamanannya!
Baca Juga: Cargo Ekspedisi dari Jakarta Ke Sampit
