Ada banyak alasan mengapa sebuah perusahaan memutuskan untuk memindahkan kantornya. Dan beberapa alasan utamanya adalah untuk mengembangkan bisnis karena lokasi baru yang lebih strategis, hingga alasan sesederhana kontrak yang sudah habis.
Bagi Anda yang merupakan seorang pelaku atau pengelola usaha, dan sudah berencana untuk pindahan kantor, jasa pindahan kantor adalah solusi yang Anda butuhkan. Mengapa? Karena pindahan kantor tentunya tidak sesimpel pindah rumah, apalagi pindah kos.
Ketika Anda pindahan kantor, jumlah barang yang perlu diangkut umumnya lebih banyak. Dan bergantung pula pada skala usaha yang Anda kelola, jenis barang hingga dimensinya pun bisa sangat beragam.
Dengan menggunakan jasa pindahan kantor, proses pindahan kantor pun akan terasa jauh lebih mudah, cepat, dan praktis. Tak hanya itu saja, jasa pindahan kantor juga dapat memastikan efisiensi proses bagi seluruh divisi dan karyawan di segala level.
Kalau begitu, bagaimana ya cara memilih perusahaan jasa pindahan untuk kantor yang tepat, profesional, dan terpercaya? Untuk membantu Anda, simak 6 tipsnya berikut ini terlebih dahulu, yuk. Selamat membaca!
6 Tips Memilih Perusahaan Jasa Pindahan Kantor
Lakukan riset dan dapatkan informasi sebanyak-banyaknya.
Jauh sebelum Anda akhirnya menjatuhkan beberapa pilihan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya mengenai perusahaan jasa pindahan kantor di sekitar. Meskipun ada banyak perusahaan jasa pindahan yang bisa Anda temukan, bukan berarti Anda bisa asal tunjuk dan asal pilih, lho.
Karena tujuan Anda adalah memilih jasa pindahan kantor yang profesional dan terpercaya, Anda harus lebih selektif dalam menentukan pilihan. Anda bisa mulai dari internet, di mana ada banyak perusahaan jasa pindahan yang memiliki website sehingga Anda bisa temukan semua informasi layanan hingga nomor contact person dengan mudah.
Di samping itu, Anda juga bisa tanyakan langsung kepada rekan kerja, teman, atau saudara yang pernah menggunakan jasa pindahan kantor. Minta mereka menjelaskan pengalaman mereka menggunakan layanan pindahan kantor, termasuk kelebihan dan kekurangannya.
Pertimbangkan pengalaman perusahaan jasa pindahan.
Sambil melakukan riset, Anda juga bisa sekaligus mencari informasi mengenai umur perusahaan jasa pindahan kantor, alias sudah berapa lama perusahaan tersebut beroperasi. Secara garis besar, perusahaan dengan pengalaman yang lebih panjang cenderung lebih direkomendasikan.
Mengapa? Karena kondisi perekonomian dan dunia usaha selalu mengalami perubahan dan berfluktuasi dari waktu ke waktu. Dan perusahaan layanan pindahan yang sukses bertahan meskipun harus mengalami kondisi sulit bisa dipastikan merupakan perusahaan yang benar-benar tahu apa yang mereka lakukan, dan terbukti bisa memberikan layanan berkualitas serta memuaskan kliennya hingga saat ini.
Seperti apa kesan pertama Anda?
Setelah Anda mempersempit pilihan jasa pindahan kantor ke dalam sebuah daftar yang lebih ringkas, Anda bisa mulai menghubungi masing-masing perusahaan jasa pindahan tersebut. Dalam tahap ini, Anda dapat sekaligus meminta informasi lebih jauh di luar yang Anda temukan di tahap sebelumnya.
Di samping itu, pada tahap ini Anda bisa nilai sendiri seperti apa kesan profesionalisme yang diberikan oleh jasa pindahan kantor tersebut. Misalnya seberapa responsive stafnya saat menjawab pesan Anda, sejelas apa informasi yang disampaikan, dan sebagainya.
Meskipun terkesan sepele, hal-hal seperti ini justru akan menentukan sebagus apa pengalaman Anda saat menggunakan jasa pindahan kantor nantinya. Tentunya Anda menginginkan pelayanan yang sigap, ramah, sopan, dan solutif, kan?
Pastikan kesigapan tim pindahan.
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, proses pindahan kantor cenderung jauh lebih kompleks dibandingkan sebatas pindahan rumah. Oleh karena itu, prosesnya membutuhkan waktu, perencanaan, dan komunikasi, terlepas dari sebanyak apa barang yang harus diangkut dan dipindahkan, maupun sebesar apa skala usaha Anda.
Dengan begitu, pilihlah jasa pindahan kantor yang bisa benar-benar memandu Anda sepanjang proses pindahan, serta mampu menjaga komunikasi yang responsif dan jelas. Jasa pindahan pilihan Anda harus memiliki layanan dukungan pelanggan alias customer support yang andal di luar opsi layanan yang Anda minta.
Kalau baru di tahap awal atau perencanaan saja jasa pindahan kantor tersebut sudah susah dihubungi, bisa dipastikan kalau mereka akan makin sulit dikontak begitu kontrak pindahan ditandatangani dan proses pindahan harusnya sudah dimulai.
Tanyakan harga dan kemungkinan custom biaya sesuai kebutuhan.
Di dalam website jasa pindahan kantor, biasanya perusahaan sudah mencantumkan harga atau biaya pindahan berdasarkan kriteria tertentu. Akan tetapi, umumnya harga tersebut terbilang akurat untuk layanan pindahan rumah. Sedangkan untuk pindahan kantor, biayanya sangat beragam karena bergantung pada banyak faktor.
Di samping harus memindahkan perlengkapan kantor yang rumit dan mahal, jasa pindahan kantor juga harus memindahkan file-file penting. Ditambah lagi, barang-barang yang dipindah juga harus ditata kembali sebagaimana mestinya sesuai kebutuhan kantor Anda. Makanya proses pindahan kantor cenderung makan waktu lebih lama dan butuh perencanaan yang sangat matang.
Oleh karena itu, jangan terpaku hanya pada harga yang tertera di website jasa pindahan kantor. Pastikan kembali berapa harga yang dikenakan untuk kebutuhan Anda, dan pastikan pula transparansi harga tersebut hingga ke detail-detailnya.
Cari tahu komponen biaya dan fitur lengkap.
Sekadar mendapatkan informasi harga jasa pindahan saja tidaklah cukup. Ketika bicara soal transparansi harga, Anda juga harus memastikan bahwa jasa pindahan kantor menjelaskan secara mendetail apa saja komponen biaya yang dikenakan.
Dan jika Anda merasa Anda butuh layanan tambahan yang berujung pada biaya ekstra, pastikan pula bahwa biaya tambahan tersebut juga sudah termasuk di dalam harga yang ditagihkan kepada Anda. Dengan begitu, Anda benar-benar tahu apa saja komponen biaya dalam harga jasa yang Anda bayarkan agar Anda tidak merasa seperti membeli kucing dalam karung.
Tak hanya itu saja, diskusikan pula biaya yang akan dikenakan kepada Anda apabila terjadi pembatalan atau penundaan. Anda tentu tahu seberapa sensitifnya faktor harga ini, jadi diskusikan dengan bijak sesuai kebutuhan kantor dan budget yang Anda miliki.
Solusi Pindahan Kantor Terpercaya
Sepanjang proses pindahan kantor nantinya, Anda tentu ingin agar seluruh prosesnya lancar tanpa ada sandungan sekecil apapun. Apalagi proses perencanaan pindahan kantor tidak hanya memakan waktu satu atau dua hari saja, tapi bisa dimulai dari berbulan-bulan sebelum hari pindahan.
Oleh karena itu, memilih jasa pindahan kantor yang profesional dan terpercaya makin jadi sebuah keharusan. Dan dengan mengikuti keenam tips di atas, semoga Anda bisa menemukan perusahaan layanan pindahan kantor yang sesuai dengan kriteria Anda, ya.
Salah satunya RPM Express Jakarta, yang sudah lama dikenal sebagai penyedia layanan pengiriman kargo berkualitas dan profesional. Tak hanya itu saja, RPM Express Jakarta juga menyediakan jasa pindahan kantor yang bisa jadi solusi tepat dan terpercaya bagi bisnis Anda.
Untuk info lebih jelas tentang jasa pindahan kantor dari RPM Express Jakarta, klik rpmexpress.co.id sekarang juga!
Percayakan pindahan kantor atau rumah Anda Kepada Kami
Kami Siap membantu sesuai dengan kebutuhan Anda serta untuk mengetahui lebih banyak tentang layanan, Tarif serta Promo dalam setiap pengiriman.
