Dalam dunia bisnis, peran admin inventory sangatlah penting terutama bagi bisnis yang bergerak di sektor produk. Kehadirannya tidak hanya mempengaruhi kinerja keuangan suatu bisnis, tetapi juga kemampuan bisnis tersebut dalam mengelola risiko kerugian.
Peran ini berbeda dengan peran administratif lainnya karena fokus utamanya adalah pada manajemen inventaris dan pemeliharaan ketersediaan barang. Karena itu, pemahaman mendalam tentang tugas dan gaji admin inventory menjadi kunci bagi kesuksesan bisnis dalam jangka panjang.
Baca Juga: Ketahui Tugas Staff Gudang pada Cargo!
Apa Itu Admin Inventory?
Admin Inventory adalah posisi atau jabatan di sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen persediaan barang atau produk perusahaan. Tugas utamanya meliputi pemantauan, pencatatan, pembaruan, analisis, dan koordinasi terkait dengan persediaan barang yang dimiliki perusahaan.
Mereka bertujuan untuk memastikan ketersediaan barang optimal, menghindari kekurangan stok atau kelebihan persediaan, serta menjaga efisiensi dan integritas manajemen persediaan secara keseluruhan.
Dalam hal pengendalian biaya, Admin Inventory berperan mengelola persediaan dengan baik, sehingga perusahaan dapat menghindari biaya penyimpanan tidak perlu. Selain itu, pengelolaan persediaan efisien juga membantu meminimalkan risiko kehilangan persediaan akibat kerusakan atau kadaluwarsa.
Dengan adanya admin inventory, perusahaan dapat mengoperasikan rantai pasokan dan distribusi barang dengan lebih efisien dan mengurangi risiko kerugian akibat masalah persediaan.
Baca Juga: Mengenal Apa Itu Manajemen Inventory Pada Gudang
Tugas Admin Inventory
Peran admin inventory dalam menjaga kelancaran operasional bisnis sangatlah strategis. Salah satu tugas utamanya adalah memastikan ketersediaan barang secara efektif dan efisien, dengan tujuan meminimalkan risiko kerugian akibat persediaan barang terbuang.
Dengan pengelolaan persediaan yang baik, admin inventory juga berperan dalam membantu pelaku usaha mencapai output produksi optimal. Dua fungsi utama admin inventory yang patut dibahas adalah:
1. Memantau Persediaan Barang
Admin inventory memainkan peran penting dalam menentukan efektivitas dan efisiensi operasional bisnis. Mereka bertanggung jawab untuk memantau persediaan barang dengan cermat, mencatat setiap perubahan dalam jumlah barang, baik keluar maupun masuk, termasuk aktivitas jual-beli, pengembalian barang, atau proses pengadaan barang.
Pemantauan teliti ini memungkinkan para pelaku usaha untuk membuat keputusan yang tepat, seperti meningkatkan kapasitas produksi atau meningkatkan distribusi produk pada waktu yang sesuai.
Selain itu, pemeriksaan berkala terhadap kualitas barang juga penting untuk memastikan bahwa persediaan barang merupakan aset bisnis berharga dan tidak menjadi potensi risiko kerugian.
2. Penanggung Jawab Persediaan Barang
Sebagai penanggung jawab persediaan barang, admin inventory memiliki peran krusial dalam mengelola setiap barang tersedia. Mereka tidak hanya bertugas mencatat dan memeriksa kualitas barang masuk dan keluar, tetapi juga menjaga alur keluar-masuk barang agar lancar dan teratur.
Misalnya, ketika melakukan distribusi produk, harus mempersiapkan surat jalan atau izin distribusi yang diperlukan untuk memastikan proses distribusi berjalan tanpa hambatan. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab terhadap kondisi barang yang diterima, terutama jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang.
Biasanya juga membuat laporan khusus, baik secara bulanan maupun insidentil, setiap kali ada penerimaan atau pengeluaran barang. Pentingnya pembuatan laporan persediaan akurat adalah agar pelaku usaha dapat mengelola persediaan barang dengan tepat, efektif, dan efisien.
Admin inventory mencakup beragam tanggung jawab, di antaranya:
- Admin inventory bertanggung jawab secara rutin memantau dan melacak stok barang, memastikan ketersediaan memadai, mencegah kelebihan atau kekurangan barang.
- Mereka melakukan analisis terhadap pola penjualan dan tren permintaan pelanggan untuk merencanakan kebutuhan inventaris dengan tepat.
- Menangani proses pemesanan barang kepada pemasok, termasuk negosiasi harga, penjadwalan pengiriman, dan pemantauan penerimaan barang.
- Mereka menyusun laporan yang mencakup informasi tentang tingkat persediaan, perputaran stok, dan kinerja inventaris untuk keperluan manajemen perusahaan.
- Admin inventory mengatasi masalah terkait inventaris seperti barang hilang, rusak, atau kadaluarsa, serta mencari solusi sesuai untuk setiap masalah yang muncul.
Gaji Admin Inventory
Posisi admin inventory merupakan bagian penting dalam perusahaan yang mengurus manajemen hingga pencatatan inventaris barang. Untuk mendapatkan gaji sesuai, sejumlah faktor menjadi pertimbangan, termasuk:
1. Lokasi
Gaji admin inventory di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung cenderung lebih tinggi daripada daerah lain. Di Jakarta, gaji rata-rata berkisar antara Rp 3,5 juta hingga Rp 5 juta per bulan, sedangkan di daerah lain dapat berada di kisaran Rp 2,5 juta hingga Rp 3,5 juta per bulan.
2. Industri
Gaji admin inventory bervariasi tergantung dari industri tempat mereka bekerja. Industri seperti manufaktur, logistik, dan e-commerce biasanya menawarkan gaji lebih tinggi karena kompleksitas dan tanggung jawab lebih besar dalam pengelolaan inventaris.
3. Pengalaman dan Kualifikasi
Semakin tinggi tingkat pengalaman dan kualifikasi, seperti pendidikan yang relevan dan sertifikasi, semakin besar peluang untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Penelitian pasar kerja di lokasi dan industri tertentu dapat memberikan perkiraan yang lebih akurat tentang gaji yang ditawarkan.
4. Ukuran Perusahaan
Perusahaan besar cenderung memberikan gaji yang lebih kompetitif daripada perusahaan kecil. Selain gaji pokok, beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan tambahan seperti tunjangan makan, transportasi, atau kesehatan.
Solusi Pengiriman Cargo Murah dengan RPM Express
Dalam dunia logistik yang berkembang pesat, keandalan dan efisiensi dalam pengiriman barang merupakan hal yang sangat penting. Jika Anda membutuhkan pengiriman barang dalam jumlah besar untuk kebutuhan logistik, tidak perlu khawatir karena RPM Express hadir sebagai solusi tepat.
RPM Express menawarkan jasa pengiriman cargo yang tidak hanya murah, tetapi juga terpercaya. Dengan pengalaman luas dan infrastruktur yang handal, RPM Express dapat menjamin barang Anda sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Layanan mereka juga didukung oleh tim profesional yang siap memberikan pengawasan dan bantuan yang Anda butuhkan selama proses pengiriman. Tidak hanya itu, keunggulan dari RPM Express juga terletak pada fleksibilitasnya dalam menangani berbagai jenis barang.
Mulai dari barang pecah belah hingga barang berukuran besar, RPM Express mampu mengaturnya dengan baik agar pengiriman berlangsung lancar dan tanpa masalah. Jadi, jika Anda mencari jasa pengiriman cargo murah dan terpercaya untuk kebutuhan logistik Anda, percayakanlah kepada RPM Express.
