Apakah Anda tahu apa itu kegiatan impor dan ekspor? Impor merupakan kegiatan di mana penjual memasok produk buatannya dari luar negeri. Sedangkan ekspor adalah kegiatan penjualan produk ke luar negeri. Kedua kegiatan ini memiliki proses yang panjang dan agak rumit karena harus melewati pengawasan yang ketat juga.
Dalam dunia impor ekspor, salah satu istilah penting yang sering didengar adalah stuffing. Nah, perlu diketahui juga bahwa stuffing adalah suatu kegiatan pengepakan yang dilakukan pada barang yang ada di kontainer. Ingin tahu lebih dalam terkait apa itu stuffing dan bagaimana cara aman melakukan stuffing pada proses impor? Simak pembahasan berikut ini!
Apa itu Stuffing?
Dalam dunia ekspor impor, stuffing merupakan hal yang penting untuk dilakukan. Apalagi untuk pengiriman barang dengan menggunakan kontainer, pastinya selalu dilakukan stuffing. Lalu, apa itu stuffing? Stuffing adalah kegiatan pengepakan atau proses muatan barang untuk dimasukkan ke dalam kontainer dengan pengawasan tertentu.
Hal ini dilakukan agar kapasitas dari kontainer bisa terisi dengan maksimal sehingga barang juga cepat untuk dikirimkan ke tujuan. Stuffing dilakukan oleh karyawan dari jasa kargo dan pengiriman untuk barang-barang ekspor impor dengan prosedur yang telah ditetapkan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan. Proses pemuatan barang ini akan berjalan dengan lancar jika semua pihak mampu bekerja sesuai dengan prosedur tersebut.
Customer Services
Percayakan Pengiriman Barang Anda Kepada Kami. Konsultasi Sekarang!
Cek Tarif Pengirman
Cek tarif layanan RPM Express kargo Murah Ekspedisi ke Seluruh Indonesia
Petugas yang bertanggung jawab dalam proses stuffing ini harus mampu melakukan pengawasan terhadap barang yang akan dikirimkan melalui kontainer dengan tepat dan menyeluruh. Petugas yang mengawasi inilah yang disebut dengan petugas stuffing. Tidak sendirian, petugas ini juga dibantu oleh karyawan lain yang bertugas untuk melakukan pemuatan ke dalam kontainer yang disebut dengan karyawan muat. Kedua petugas ini harus mampu bekerja sama dengan baik.
Jenis-Jenis Stuffing
Anda juga harus mengetahui bahwa stuffing memiliki beberapa jenis sesuai dengan pemuatannya. Yang pertama adalah stuffing dalam yang mana pengawasan barang-barangnya berada di dalam depo kontainer. Sedangkan untuk pengawasan di luar depo kontainer maka disebut sebagai stuffing luar. Agar terhindar dari permasalahan seperti pemborosan ruang kontainer atau meluapnya kargo maka diperlukan pula stuffing plan.
Dokumen yang Harus Dipersiapkan Saat Mengurus Stuffing
Sebelum melakukan proses stuffing, maka pihak yang terkait harus mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan terlebih dahulu. Dokumen-dokumen yang akan dikirimkan oleh pihak pengguna jasa pengiriman atau kargo akan diproses oleh petugas yang berkepentingan. Pengiriman dokumen dapat dilakukan melalui gudang Terminal Peti Kemas. Lantas, apa saja dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh petugas stuffing?
Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan, yang pertama adalah dokumen delivery order atau DO. Dokumen ini merupakan surat penyerahan barang dari layanan jasa pengiriman pada kepengurusan stuffing. Pada surat tersebut akan dinyatakan bahwa barang yang akan dikirim ke luar negeri adalah benar-benar milik pihak yang namanya telah tertera pada dokumen DO.
Dokumen selanjutnya adalah dokumen manifest yang berisi mengenai keterangan rinci kontainer dan apa saja yang ada dalam kontainer tersebut secara keseluruhan. Selain itu, ada juga dokumen job order yang mana berisi perintah kerja yang diterbitkan oleh bagian sub dinas pelayanan. Dokumen yang terakhir yang harus dipersiapkan adalah warkat dana yang berisi mengenai keterangan terkait pembayaran dar biaya pelayanan yang dilakukan oleh jasa pengiriman.
Proses Pelaksanaan Stuffing
Setelah mengetahui pengertian, jenis-jenis, dan dokumen yang harus dipersiapkan sebelum melakukan stuffing, selanjutnya Anda juga perlu mengetahui apa saja sih tahapan dari proses pelaksanaan stuffing. Berikut akan dijelaskan mengenai proses stuffing container secara lengkap.
Tahap Persiapan
Tahapan persiapan dalam proses pelaksanaan stuffing ini dilakukan untuk mempersiapkan berbagai keperluan terkait proses stuffing itu sendiri. Pada tahap inilah persiapan dari dokumen dan pemeriksaan dokumen dilakukan untuk selanjutnya digunakan sebagai alat kontrol pemuatan barang yang dimasukkan ke dalam kontainer.
Pihak petugas stuffing juga harus mempersiapkan daftar semua jenis barang beserta berat bersih seluruh barang tersebut. Yang mana dipersiapkan dalam 2 set, satu di antaranya digunakan sebagai arsip.
Tahap Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan ini, ada berbagai hal yang harus dilakukan, meliputi perhitungan kemasan atau barang yang sudah masuk ke dalam kontainer serta mencatat dan memeriksa nomor kemasannya. Pada tahap ini, perhatikan juga penulisan pada shipping mark terkait apakah sudah selesai atau belum. Jika sudah selesai, maka kontainer tersebut akan disegel.
Tahap Pasca Pelaksanaan
Tidak hanya selesai pada penyegelan kontainer saja, ada tahap terakhir yang harus dilakukan. Hal ini penting dilakukan untuk mengetahui informasi terkait progress pengirimannya. Pada tahap pasca pelaksanaan, petugas harus menitipkan seluruh dokumennya pada sopir dan mengirimkan invoice fax pada pihak yang terkait.
Ongkir pengiriman barang ke Jawa Tengah
| KOTA / KECAMATAN | HARGA | Min Kg | LeadTime |
|---|---|---|---|
| Semarang | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Ungaran | Rp6.500 | 50 | 2-3 |
| Demak | Rp5.600 | 50 | 2-3 |
| Kendal | Rp5.600 | 50 | 2-3 |
| Purwodadi | Rp10.500 | 50 | 2-3 |
| Kudus | Rp6.500 | 50 | 2-3 |
| Jepara | Rp8.500 | 50 | 2-3 |
| Temanggung | Rp4.000 | 30 | 2-3 |
| Pati | Rp8.500 | 50 | 2-3 |
| Batang | Rp6.000 | 30 | 1-2 |
| Pekalongan | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Wonosobo | Rp5.600 | 50 | 2-3 |
| Rembang | Rp9.500 | 75 | 3-4 |
| Blora | Rp9.500 | 75 | 3-4 |
| Mijen | Rp7.500 | 30 | 2-3 |
| Tembalang | Rp6.000 | 30 | 1-2 |
| Banyumanik | Rp4.700 | 30 | 1-2 |
| Ngalian | Rp6.000 | 30 | 1-2 |
| Bergas | Rp6.500 | 50 | 1-2 |
| Yogyakarta | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Sleman | Rp6.000 | 30 | 2-3 |
| Bantul | Rp6.000 | 30 | 2-3 |
| Wates | Rp6.000 | 30 | 2-3 |
| Mungkid | Rp2.800 | 50 | 2-3 |
| Wonosari | Rp8.500 | 50 | 2-3 |
| Gunung Kidul | Rp8.500 | 50 | 2-3 |
| Magelang | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Purworejo | Rp5.600 | 50 | 2-3 |
| Surakarta (SOLO) | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Sukoharjo | Rp5.600 | 50 | 2-3 |
| Karanganyar | Rp6.500 | 50 | 2-3 |
| Boyolali | Rp6.500 | 50 | 2-3 |
| Sragen | Rp8.500 | 50 | 2-3 |
| Klaten | Rp6.500 | 50 | 2-3 |
| Salatiga | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Wonogiri | Rp7.500 | 30 | 2-3 |
| Tegal | Rp2.800 | 10 | 1-2 |
| Brebes | Rp6.000 | 30 | 1-2 |
| Slawi | Rp6.000 | 30 | 1-2 |
Bagaimana Cara Aman Stuffing dalam Proses Impor?
Agar stuffing container dilakukan dengan aman, maka Anda harus memerhatikan beberapa hal terlebih dahulu. Dari kontainernya, pastikan bahwa kontainer tidak memiliki bau yang tajam dari muatan sebelumnya, pintu kontainer bisa ditutup rapat, tidak ada lubang pada kontainer. Selain itu, pastikan juga kuantitas barang yang dikirim sesuai dengan permintaan.
Jika memang belum sesuai, berikan laporan kepada pemilik barang sesegera mungkin. Jika seluruh barang sudah masuk ke dalam kontainer, maka petugas bisa memberikan informasi untuk dilanjutkan ke tahap stuffing dalam atau segel pelayanan. Cara aman lain adalah untuk selalu memerhatikan biaya yang diperlukan dalam melakukan stuffing tersebut. Jika tidak tahu, maka akan menyebabkan permasalahan karena bisa saja Anda terkena pungli dan masalah lainnya.
Biaya-biaya yang diperlukan dalam proses stuffing ini antara lain biaya untuk melakukan bongkar muat, biaya penumpukan pada depo saat menunggu kapal, biaya pemindahan kontainer, biaya untuk menaikkan atau menurunkan kontainer kosong ataupun sudah terisi, biaya pemanduan kapal, dan biaya lain seperti biaya penggunaan dermaga serta kebersihan.
Nah, itulah informasi seputar pengertian dan cara aman stuffing dalam proses impor. Bisa disimpulkan bahwa stuffing adalah proses pengecekan isian atau barang pada kontainer agar barang aman. Nah, selain keamanan dalam ekspor impor, pada pengiriman barang domestik juga harus diawasi dengan ketat. Jika Anda ingin melakukan pengiriman logistik atau kargo di seluruh wilayah Indonesia, maka Anda dapat memilih RPM Express sebagai solusinya.
Dengan RPM Express, Anda bisa mendapat ongkos kirim yang terjangkau dan bisa ditawar juga, loh. Selain itu, barang yang dikirim bisa di-pick up dengan beberapa ketentuan. Jangan khawatir terkait prosesnya yang cepat, karena sudah pasti aman dan terpercaya sebab info pengiriman hingga sampai tujuan akan selalu diinformasikan. Pengiriman juga bisa dilakukan melalui darat, udara ataupun laut. Tunggu apa lagi? Segera gunakan layanan dari RPM Express.
Percayakan Pengiriman Barang Anda Kepada Kami
Kami Siap membantu sesuai dengan kebutuhan Anda serta untuk mengetahui lebih banyak tentang layanan, Tarif serta Promo dalam setiap pengiriman.
